При заключении договора для перевозки груза, важно убедится в полномочиях лица, который будет подписывать документы.
Бывают случаи, что документы по сделке (договор - заявку, счет, УПД, счет - фактуру и др.) подписывает не директор компании, а другой человек или разные люди на основании доверенности выданной директором.
Пример. Договор заявку подписывает один сотрудник, бухгалтерские документы (счета и акты) другой сотрудник.
В таком случае нужно запросить доверенность для подтверждения полномочий подписантов.
Требования к доверенности и пример доверенности.