Требование к доверенности для Юр. лиц

Урок № 031

Посмотрите видео
В случае если подписант договора, заявки и других документов не ЕИО (директор организации) по выписке ЕГРЮЛ, то в обязательном порядке запрашиваем доверенность на подписанта (человек который подписывает документы).
Доверенность должна быть выдана от директора организации (ЕИО).
Проверка доверенности
  1. Удостовериться в личности подписанта
Запросить сканированную копию паспорта гражданина. И проверить паспорт по инструкции.

2. Проверить порядок оформления доверенности (перечень обязательных пунктов):
1. Кто и как заверяет доверенность
Доверенность от имени организации может быть подписана только его единоличным исполнительным органом (директором который указан в выписке ЕГРЮЛ) и должна быть заверена печатью организации.
2. Дата создания доверенности
В доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения (создания). Доверенность без даты недействительна.
3. Срок действия доверенности
Проверить, не истек ли срок, на который выдана доверенность.
(Если в доверенности не указан срок на который она выдана, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (создания). ГК РФ Статья 186. Срок доверенности)
4. Объем полномочий
Проверить объем полномочий, который передается данной доверенностью.

Возможны ситуации (пример),

  • подписант подписывает договор - заявку (предоставляет доверенность на право заключения договоров),

  • подписант подписывает первичные документы (счета, акты, УПД) это может быть бухгалтер или другой сотрудник организации (предоставляет доверенность на право подписи первичных / бухгалтерских документов).
В доверенности должно быть ясно и без двойных толкований указанно, что человек который Вам ее предоставил уполномочен на подписание определенных документов, не имеет ограничений по суммам или видам сделок либо эти ограничения не относятся к вашему случаю.

Пример. В доверенности может быть прописано, что подписант имеет право заключать договоры на сумму не превышающую 500 000 р. Или иные условия.
5. Проверка полномочий директора (проверяет юрист и/или руководитель)
Обращаем внимание, что директор (ЕИО) не может передоверить больше полномочий, чем имеет сам. При проверке доверенности желательно проверить и полномочия директора.
Полномочия директора прописываются в Уставе и/или трудовом договоре / должностной инструкции.
Пример рис. №1 (фрагмент с Устава).
Рис. 1
Пример доверенности (рис.2)
Рис. 2
В этом уроке Вы узнали:

  • Кем выдается доверенность человеку для подписания документов.
  • Как проверить доверенность на юридическую силу.
Подготовка к тестированию (вопросы с ответами)

Эти вопросы будут в тестировании.

Кто выдает и заверяет доверенность на право подписания договоров и бухгалтерских документов?
Директор организации, который указан в выписке ЕГРЮЛ
Если в доверенности на право подписания договоров и других документов не указана дата ее создания, что делаем?
Доверенность без даты создания, не действительна. Просим предоставить доверенность оформленную надлежащим образом.
Если в доверенности на право подписания договоров и других документов не указана дата до которой она действительна, принимаем такую доверенность?
Да, если от даты создания доверенности не прошел год.
Если в доверенности на право подписания договоров и других документов нет печати организации, но подпись директора есть, такую доверенность принимаем? 

Нет, доверенность заверяется подписью директора и печатью организации
Если в доверенности указаны полномочия лица, "право подписи актов и счетов". Имеет ли право человек с такой доверенностью подписывать договора - заявки на перевозку?
Нет, доверенность ограничивает полномочия для подписания определенных документов (актов и счетов).
Материал пройден?
Нет
Да
< К предыдущей странице
Задать вопрос | ?
Следующий урок >