Документ, составляется если ООО (организацию) учреждают несколько лиц (от 2 до 50), если учредитель один это будет документ “Решение единственного учредителя”.

В дальнейшем, после регистрации ООО, когда все учредители (собственники) переходят в категорию участников, общее собрание должно проводиться по всем важным вопросам деятельности общества. Форма протокола общего собрания обязательно письменная, документ может быть одностраничным или многостраничным.

Особых отличий между протоколом проведения первого собрания об учреждении ООО и всех последующих общих собраний участников нет, т.к. регулируются они одной статьей ГК РФ (ст. 181.2).

Запрашиваем этот документ, чтобы узнать кого назначили собственники (учредители) директором организации, который будет подписывать документы (договор - заявку и бухгалтерские документы).

Ссылка на статью по этой теме

• Для учредителей - физических лиц указывают паспортные данные.
• Для учредителей, являющихся юридическим лицом, указывают полное наименование организации, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, сведения о лице (лицах) организации, принимающих участие в собрании, и подтверждение их полномочий.

Здесь же указывают, кто из учредителей будет председателем общего собрания и его секретарем (рис.2).

В повестку дня вносят вопросы, которые должны быть рассмотрены на общем собрании учредителей:

• Учреждение Общества и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение наименования и места нахождения Общества.
• Утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале.
• Утверждение Устава Общества.
• Назначение Генерального директора Общества (рис.4).
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.

Пример рис.3

Обратите внимание, что на первом собрании учредителей об учреждении ООО голосование по каждому вопросу может быть только единогласным.

Протокол собрания учредителей о создании Общества, заверяется подписью учредителей без печати.
Пример протокола собрания учредителей о создании Общества.

В данном примере директором организации назначен один из учредителей, в таком случае запрашиваем дополнительно трудовой договор между директором и организацией и приказ о назначении.