Если ИП (перевозчик) передал полномочия другому физическому лицу по какой либо доверенности для подписания каких либо документов (договор, счет, акт), риск несет заказчик перевозки (ваша компания).
Возможные риски:
- При проверке, налоговая может не признать оплаты такому ИП обоснованными расходами вашей организации и до начислить налоги и штрафы.
- В случае судебного разбирательства, суд может не принять во внимание договоры и акты подписанные не ИП.
Мнения относительно этого вопроса могут отличаться, но для снижения рисков и претензий от налоговой, нужно, что бы ИП подписывал за себя документы сам.
Ссылка на разъяснение юриста.