Работа с самозанятым

№ 045

Кроме индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, перевозчики могут иметь статус "самозанятый" для заключения договора перевозки.

Подробнее об этом статусе ознакомьтесь на сайте налоговой.

Такой статус могут иметь,

  • сам водитель являющийся собственником ТС,
  • другое лицо, которое предлагает услуги перевозки.


Пример.

Вам сообщает перевозчик, что он самозанятый, высылает реквизиты для заключения договора перевозки, а там данные на другого человека, указана его супруга или другой человек.

По законодательству "самозанятый" не имеет право нанимать сотрудников для работы.
Риск негативных последствий со стороны налоговой в таком случае у самозанятого.

Для заказчика машины (для Вас) важно, чтобы самозанятый (с кем заключаете договор) предоставил Вам чек после получения оплаты. Подробнее об этом ниже.

Для "самозанятых" создан отдельный реестр на сайте налоговой.

Если перевозчик сообщил, что имеет такой статус, данный факт проверяйте в реестре, на сайта налоговой перед заключением договора перевозки. Для проверки нужен ИНН.


  • Перейдите по ссылке (откройте реестр),
  • укажите ИНН 222504485469 (пример),
  • выберите текущую дату, кликните "найти" (рис.1)
  • пролистайте сайт в низ для просмотра результатов.
Рис. 1

Если самозанятый числится в реестре (рис. 2), выполните комплексную проверку перевозчика (об этом в другом уроке). При успешной проверке заключайте договор перевозки.

Рис. 2

Если самозанятый не числится в реестре (рис. 2.1), договор не заключайте, это чревато штрафами для компании в которой Вы находитесь (если оплата с р/с организации). В таком случае, узнайте у перевозчика, есть ли у него другие реквизиты для заключения договора перевозки. Если, есть, решение принимайте после комплексной проверки. Если нет и важный критерий оплата перевозчику по б/н с р/с организации, то ищите другого перевозчика.

Рис. 2.1

Пример заполнения информации в договоре перевозки если перевозчик самозанятый (ознакомьтесь со скриншотами ниже). Некоторые условия в договоре с самозанятыми могут отличаться (это может быть отдельный шаблон).

Пример одного из условий, "Самозанятый обязуется компенсировать расходы заказчика в случаи снятия с учета самозанятого в процессе оказания услуг"

После того как ваша компания оплатила счет перевозчику (после доставки или до доставки груза). Перевозчик обязан предоставить Вам чек о получении оплаты (рис.3). Этот чек нужен и важен для бухгалтерии вашей компании.


В чеке сверьте информацию,


  • ИНН самозанятого,
  • ИНН покупателя (заказчик перевозки, ваша компания),
  • По qr коду проверьте подлинность чека. Наведите камеру смартфона (через соответствующее приложение, например Lightning QR) на qr код и если чек настоящий, чек откроется в браузере.
Рис. 3

Самозанятый формирует чек в мобильном приложении "Мой налог", это специализированное мобильное приложение для самозанятых (Вид.1).

Вид. 1

Регистрация самозанятого и выдача чека

В этом уроке Вы узнали:

  • О статусе "самозанятый".
  • Как проверить статус самозанятого.
  • Как заполнять информацию в договоре, если перевозчик самозанятый.
  • Какой чек выдает самозанятый.
  • Как проверить выданный чек от самозанятого.
  • Через какое мобильное приложение самозанятый формирует чек.
Подготовка к тестированию (вопросы с ответами)

Эти вопросы могут быть в тестировании.

Ситуация: перевозчик сообщил Вам, что является самозанятым и выслал Вам реквизиты для заключения договора перевозки. В реквизитах Вы обнаружили, что самозанятый не сам водитель, а другое лицо. Ваши действия?
Приму решение о заключении договора после комплексной проверки перевозчика.
Ситуация: перевозчик сообщил Вам, что является самозанятым и выслал Вам реквизиты для заключения договора перевозки. При проверке ИНН самозанятого Вы узнали, что человек указанный в реквизитах не является плательщиком НПД. Ваши действия?
Если важным критерием является оплата перевозчику с р/с организации, узнаю у перевозчика о наличии других реквизитов. При отсутствии, буду искать другого перевозчика.
Ситуация: Вы заключили договор перевозки с перевозчиком, который назвал себя самозанятым, но в реестре его нет (не проверили перед заключением договора).
Перевозчик доставил груз, компания оплатила с р/с организации этому перевозчику.
Но чек перевозчик не предоставил. Какие возможные последствия?
Налоговая может потребовать уплаты дополнительных сумм. Которые могут увеличить расходы на перевозку более чем на 40%. Такая перевозка будет убыточна для компании и Вы соответственно тоже не заработаете. Главное не перевести груз, а оформить перевозку надлежащим образом от этого может зависеть заработок Ваш и компании.
Условия договора перевозки с самозанятым могут отличаться от договоров с ИП или ООО?
Да, может быть указана ответственность самозанятого, за снятие с учета при оказании узлуг.
Когда нужно запрашивать у самозанятого чек?
После перевода оплаты (это может быть до перевозки груза или после)
Какую информацию в чеке от самозанятого нужно проверить?
  • ИНН самозанятого.
  • ИНН покупателя (вашей компании)
  • qr код.
В каком приложении самозанятые формируют чек?
Мобильное приложение "Мой налог"
Материал пройден?
Нет
Да
Номинальный директор
Это подставное лицо, которое числится генеральным директором компании в ЕГРЮЛ, но в реальности ею не управляет.