Договор аренды транспортного средства

Урок № 018

Договор аренды ТС - это документ подтверждающий право организации (ООО / ИП) или ФЛ распоряжаться не своей машиной.
Этот документ может потребоваться при проверках со стороны налоговой.

Рассмотрим пример:

Вы, ищите "перевозчика" для перевозки груза.
Находите перевозчика, ИП Толстокорова П.А.
Перевозчик высылает Вам на эл. почту данные на машину (СТС) и там указан собственник ООО "СИБТРАНСЭКСПРЕСС" (рис.1)

Рис. 1
Вы спрашиваете у перевозчика (ИП Толстокорова П.А.) есть ли у него договор аренды ТС между им и ООО "СИБТРАНСЭКСПРЕСС" или нотариальная доверенность на право распоряжения ТС ?
Если перевозчик сам не предоставил подтверждающие документы с другими документами.

Для подтверждения права "перевозчика" распоряжаться чужим ТС достаточно одного документа (договор аренды или нотариальной доверенности).

"Перевозчик" ИП Толстокоров П.А. предоставил Вам договор аренды (рис.2)
Рис. 2
В договоре аренды указанно, что найденный Вами перевозчик ИП Толстокоров П.А. является арендатором у ООО "СИБТРАНСЭКСПРЕСС" (арендует машину).

При проверке предоставленных договоров аренды, обращайте внимание,

  • наименование сторон (кто с кем заключает договор);
  • информация о ТС (характеристики указанные в СТС);
  • подписи сторон;
  • наличие акта приема передачи (если в договоре указан).
Ознакомьтесь с примером договора аренды ТС.
Ознакомьтесь с примером акта приема передачи ТС (если в договоре аренды ТС не сказано про акт, то акта может не быть).

На какие данные обращать внимание, отмечено в примерах документов (рис.3).

Если в договоре аренды ТС написано, что акт является частью договора и "перевозчик" не выслал скан, попросите "перевозчика" чтобы дослал скан акта приема передачи ТС.
Рис. 3
Возможные отличия в договорах аренды ТС от разных "перевозчиков" (пролистайте и ознакомьтесь с скриншотами)
Название договоров

Название договоров могут отличаться между собой
Стороны договора (арендатор - "перевозчик" и арендодатель - собственник ТС)
Договоры могут заключаться между разными по организационной форме сторонами,

  • ФЛ-ФЛ;
  • ФЛ-ИП;
  • ИП-ИП;
  • Юр. лицо - ИП;
  • ФЛ- Юр. лицо,
и другие вариации.

При проверке договоров аренды ТС, сверяйте данные между кем заключен договор (арендодатель - собственник ТС указан в СТС / ПТС (для сверки), арендатор - перевозчик с кем планируете заключать договор перевозки).
Если в договоре указаны иные лица, этот договор к планируемой сделке отношения не имеет.
Данные о ТС
Договор аренды может содержать данные одного ТС или двух (тягач и полуприцеп).
Если у тягача и полуприцепа разные собственники, "перевозчик" предоставляет два договора аренды ТС (для каждого ТС).
При проверке договоров аренды ТС, сверяйте данные о ТС указанные в СТС / ПТС и договоре.
Подписи сторон
При проверке договоров аренды ТС, сверяйте данные указанные в разделе "Реквизиты и подписи сторон".

Возможные ошибки (риски):

  • нет второй подписи, договор аренды ТС подписан кем то одним (арендатором или арендодателем),
  • реквизиты содержат ошибки,
  • не указаны данные кто подписывает договор, нет расшифровки Ф.И.О.,
  • нет печати (для юр. лиц и ИП работающих с печатью).
Возможные ситуации:
  • Некоторые "перевозчики" не знают, что нужно оформлять подтверждающие документы (договор аренды ТС или нотариальную доверенность), работают без подтверждающего документа.
  • Некоторые диспетчеры / ТЭК и мошенники могут подделывать договоры аренды ТС для заключения договора перевозки.
  • Тягач и полуприцеп может числится на разных собственниках, а перевозчик предоставил Вам подтверждающий документ только на тягач или полуприцеп. В таком случае, запросите подтверждающий документ к ТС, которому не предоставил. Если второго подтверждающего документа нет, допустимо оформление договора перевозки.
  • Если перевозчик является собственником тягача, а полуприцеп числится на другом собственнике или наоборот, подтверждающий документ можете запросить на второе тс, но это не обязательно в таком случае, т.к. "перевозчик" является собственником одного из ТС.
Если "перевозчик" сам или по Вашему запросу не предоставил договор аренды ТС или нотариальную доверенность (подтверждающий документ).

Решение о заключении договора перевозки с таким "перевозчиком" принимайте на основании комплексной проверки.

Если при проверке в совокупности сомнительных факторов больше, договор не заключайте.

Пример сомнительных факторов:

  • номер водителя и / или ИП не "привязан" к банковской карте,
  • номера телефонов имеют сомнительную историю на сайте АТИ,
  • сомнительный паспорт участника АТИ и др.
Подробнее о комплексной проверке в отдельном уроке.
В этом уроке Вы узнали:

  • Как "перевозчик" подтверждает право распоряжения чужим ТС при заключении договора перевозки.
  • На какие данные обращать внимание при проверке договора аренды ТС.
Подготовка к тестированию (вопросы с ответами)

Эти вопросы возможно будут в тестировании.

Зачем запрашивать у "перевозчика" в определенных случаях договор аренды ТС или нотариальную доверенность от собственника ТС?
  1. Чтобы убедится, что "перевозчик" имеет право распоряжаться чужой машиной,
  2. Этот документ может потребоваться при проверках со стороны налоговой.
Ситуация: Нужно найти "перевозчика". Вы нашли ООО "ТрансСиб", фура (тягач и полуприцеп), Вам предоставили сканы СТС и ПТС. Собственник тягача ООО "ТрансСиб", собственник полуприцепа Мазаев И.К. В таком случае будете запрашивать у перевозчика подтверждающие документы (договор аренды ТС или нотариальную доверенность)?
Да, на полуприцеп, но это не обязательное условие, т.к. "перевозчик" является собственником тягача.
Какие данные проверяем в договоре аренды ТС?
  1. наименование сторон (кто с кем заключает договор);
  2. информация о ТС (характеристики указанные в СТС);
  3. подписи сторон;
  4. наличие акта приема передачи (если в договоре указан).
Могут ли "перевозчики" подделывать договоры аренды ТС?
Да, некоторые посредники (диспетчеры, ТЭК) и мошенники.
Ситуация: Нужно найти "перевозчика". Вы нашли ООО "Вектор", фура (тягач и полуприцеп), Вам предоставили сканы СТС и ПТС. Собственник тягача Колесов П.К, собственник полуприцепа Петрова С.В. Вам предоставили подтверждающие документы (договор аренды ТС или нотариальную доверенность) на полуприцеп. Ваши действия?
Запросить подтверждающий документ на второе ТС, если второго документа нет, допустимо оформление договора перевозки после комплексной проверки.
В одном договоре ТС могут быть указаны данные двух ТС (тягач и полуприцеп)?
Да
Может ли "перевозчик" предоставить сканы договора аренды с несоответствующими данными о тс и сторонами договора?
Да, предоставленные договоры аренды ТС нужно проверять на соответствие указанных данных
Какие возможные ошибки может содержать договор аренды ТС?
  1. нет второй подписи, договор аренды ТС подписан кем то одним (арендатором или арендодателем),
  2. реквизиты содержат ошибки,
  3. не указаны данные кто подписывает договор, нет расшифровки Ф.И.О.,
  4. нет печати (для юр. лиц и ИП работающих с печатью).
При проверке договора аренды ТС , проверка указанного в договоре арендодателя осуществляется по какому документу?
СТС и/или ПТС
Если "перевозчик" не предоставил акт приема передачи ТС к договору аренды ТС, нужно просить "перевозчика" дослать скан этого документа?
Если в договоре аренды ТС указанно, что ТС передается арендатору по акту приема - передачи, тогда нужно запрашивать.
Материал пройден?
Нет
Да
Задать вопрос | Связаться с нами
Номинальный директор
Это подставное лицо, которое числится генеральным директором компании в ЕГРЮЛ, но в реальности ею не управляет.